关于做好办结发文网上汇编工作的通知

关于做好办结发文网上汇编工作的通知

机关各部（室），各直属单位：

为做好团省委对外发文的网上汇编工作，方便各部门查阅文件，提高办公自动化系统的利用率，更好地共享资源，现要求各单位充分利用办公自动化OA系统做好发文收集工作，现就有关事项明确如下：

1、凡通过OA系统流转的团省委对外发出的文件，经签发编号后，由拟稿人负责上传至OA系统工作平台的文件汇编栏目；经纸制文档流转的团省委对外发出的不涉密文件，亦参照执行。

2、上传具体操作流程如下：

（1）进入《起草公文》栏目；

（2）点击OA信息发布与审批流程；

（3）在发布目录选择文件汇编2007；

（4）将文章复制粘贴至文章发布器中；

（5）点击发送。

3、OA二期将简化流程，实现凡经OA系统流转的文件自动上传的功能，具体实施时间另行通知；经纸制文档流转的不涉密的对外发文继续沿用此办法。

特此通知。

团省委办公室     

2007年4月10