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通知公告

关于举办第十三届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛的通知

文章所在栏目:通知公告 点击数:8040 更新时间:2015/5/13 16:34:23

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各高等学校团委:

        第十三届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛定于2015年5月23日至25日在华南师范大学大学城校区举行,现将有关事宜通知如下:

        一、活动时间

        5月23日至5月25日,5月22日全天报到。(具体日程安排请见附件1)

        二、参加人员

        以参赛高校为单位组成代表团。代表团人员按以下原则确定:

        1.活动将邀请各高校领导出席开幕式,请各高校团委代表组委会邀请本校分管领导出席。

        2.各高校团委安排领队1名,由各高校团委负责人担任,各校可另派联络员1名。

        3.成员由参加终审决赛的参赛作品的作者组成,每件作品派作者1名。

        请各高校填写《第十三届“挑战杯”广东省赛参赛代表团名单》(附件2),于5月16日前盖章并扫描发电子邮件到组委会办公室(scnukediaobu@163.com)。

        三、作品展示

        根据《“挑战杯”广东省大学生课外学术科技作品竞赛章程》的有关规定,进入终审决赛的所有作品(附件3)需要进行现场展示,并接受专家质询。

        1.参赛作品按照学科类别进行分区布展。

        2.组委会为每件参赛作品安排一个展位,每个展位提供围板1件(用于粘贴作品展板),0.3米×0.6米展示桌面,椅子1张,220V插座1个。作品展示如需使用三相电源、网络等,请填写《作品展示特殊需要情况登记表》(见附件4)并请于5月15日前发电子邮件到组委会办公室。

        3.每件参展作品需要制作便携式轻质或软质标准展板一块,展板尺寸严格按照0.8米(宽)×1.2米(高)的标准。展板由参展学校自行制作,待布展时贴至组委会安排的展板上。展板上必须注明作品编码、作品全称、作品类别、学科类别、学校名称、作者姓名、作者学历等。(说明:作品类别为科技发明制作、自然科学类学术论文、哲学社会科学类社会调查报告和学术论文;学科类别为机械与控制、信息技术、能源化工、生命科学、数理、社会、经济、管理、法律、教育、哲学)。

        4.发明制作类作品以及其他类别参赛作品如有产品、实物展示,竞赛组委会鼓励参赛作品提供产品、实物展示。

        5.在终审决赛作品展期间,将设有一个作品自由展示舞台。有实物作品可供演示的队伍可填写《自由展示舞台申请表》(见附件5),并在5月16日前发电子邮件给组委会办公室。组委会将根据申报情况拟定具体演示安排,每个演示队伍不超过10分钟。

        四、奖项设置

        1.单项奖:奖项分设本科院校组和高职高专院校组,按作品类别评定特、一、二、三等奖。

        2.集体奖:评选“挑战杯”获得者1名;“优胜杯”获得者若干名。

        3.设优秀指导教师奖,授予获特、一等奖作品的指导教师。

        4.设校级优秀组织奖,由组委会颁发奖状。申请校级优秀组织奖的参赛学校请于5月18日前填写《校级优秀组织奖申请表》(附件6)提交至组委会办公室(scnukediaobu@163.com)。

        五、参赛费用

        1.进入终审决赛的每件作品需交纳展位费500元,展位费请在5月20日前以汇款的方式汇至华南师范大学银行帐户。请在报到时凭汇款单据领取票据。

        帐号:3602008109000386071

        开户行:工商银行广州高新技术开发区支行

        户名:华南师范大学

        汇款时请注明:第十三届“挑战杯”省赛展位费,并备注票据抬头××单位。

        2.终审决赛期间,各高校代表团组成人员食宿及往返交通费用自理。

        3.会务费及有关资料费由主办单位承担。

        六、会务接待

        1.为做好会务接待工作,请各高校团委务必于5月15日前将本校《参赛代表团名单》(附件2)发电子邮件并传真到组委会办公室(scnukediaobu@163.com)。

        2.各参赛高校如有住宿需求,请看《华南师范大学交通、住宿指引》(附件7),根据需要自行联系酒店。

        3.如需要在华师大学城校区校内解决食宿的高校请于5月16日前预报需要解决食宿的人数(附件8),组委会将根据报名顺序及实际情况尽量代为预订。届时将开设售票专窗,食宿费用由参赛高校自理。

        4.各高校可自行组织观摩团前往华南师范大学观摩竞赛活动,组委会原则上不另行安排接待。观摩时间可安排在5月23日9:00-12:00,5月24日14:30-17:30,5月25日9:00-12:00。

        5.5月22日全天为参赛高校代表团报到时间,报到地点设在华南师范大学大学城校区音乐厅。

       七、优秀作品汇编

        1.本次竞赛将编写《第十三届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛优秀作品汇编》,向出席活动的领导嘉宾、专家评委重点推介。请各参赛高校认真整理进入终审决赛的作品信息,包括作品简介(800字以内)及学校名称、作品全称、作者姓名、指导老师姓名等,并提供2至3张作品实物图片或能反映作品内容的其它图片。作品简介范例见附件9。

       2.请于5月15日前整理好相关信息,以学校为单位,以“校名+第十三届挑战杯作品简介报送”命名发至scnukediaobu@163.com

       八、其他事项

       1.请各参赛高校团委尽快通知参加终审决赛作品的团队成员,以便做好参赛的各项准备工作。

       2.请各参赛作者务必带上身份证和学生证,参赛作者将凭身份证和学生证核查参赛资格。

       3. 请各参赛高校在报到时携带两面校旗(横旗、竖旗各一面,规格:3号旗,长1.92米,宽1.28米,旗样请见附件10)。

       4.竞赛评审工作坚持公开、公平、公正的原则,打造风清气正的竞赛氛围。相关人员要严格遵守竞赛章程,凡出现拉关系、打招呼等不良竞争行为者一律取消参评资格。

       5.未尽事宜请与竞赛组委会办公室联系。

       九、联系人及联系方式

       华南师范大学团委

       联 系 人:张  宁 020-85211036

                         张思慧 020-85211037

       邮    箱:scnukediaobu@163.com

       邮    编:510631

       联系地址:广州市天河区中山大道西55号华南师范大学行政楼325团委办公室

       共青团广东省委员会

       联 系 人:梁  剑、陈泽伦 

       联系电话:020-87185614

       传    真:020-87195615

       联系地址:广州市越秀区寺贝通津一号大院团省委学校部

附件:

1.第十三届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛日程安排表

2.第十三届“挑战杯”广东省赛代表团成员名单

3.第十三届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛入审作品名单

4.作品展示特殊需要情况登记表

5.第十三届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛现场展示舞台申请表

6.第十三届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛校级优秀组织奖申请表

7.华南师范大学交通、住宿指引

8.华师大学城校区校内用餐住宿需求预订表

9.第十三届“挑战杯”作品简介范例

10.旗样

第十三届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品

竞赛组织委员会(代章)

2015年5月11日