17 - 关于加强管理我省高校学生组织活动的通知
各高校团委、学生会、研究生会：
近年来高校学生课余生活蓬勃发展，我省高校各类学生组织主办、联办、参与的活动日益增多，活动形式多样、主题多元、影响面广。部分学生组织还与境外组织接触、合作，接受指导或资助。各高校团委作为全校各类型学生组织（包括学生会、研究生会、社团联合会、青年志愿者行动指导中心、艺术团以及各类学生社团等）的主管部门，必须对学生活动的开展情况予以高度重视，严加管理，特别是要密切留意活动中的苗头性、倾向性问题。现提出以下工作要求：
一、明确管理职责
（1）各高校团委要在党委领导下，履行对学生组织和学生活动的主要管理职能，指导学生会、研究生会、社团联合会和社团开展工作，加强对各类学生组织活动的监督，要指定一名团委负责同志专门管理学生组织和学生活动，对活动方案、经费来源、活动规模、校外因素等各方面严格把关，全程监督，确保各类组织政治立场正确，活动有序开展。
（2）各高校学生会、研究生会要充分发挥枢纽型作用，配合团组织加强对学生组织的引导、服务和联系。校学生会要明确一名主席团成员负责学校学生社团工作，协助校团委进行管理，审查监督校内各类学生组织主办、承办的活动，监控有本校学生参与、组织的活动，了解掌握校内学生组织与境外组织的联系情况。
二、规范审批程序
（1）校内学生活动：各高校团委要根据省学联及校内的相关规定制定学生活动管理制度，并严格执行。学生组织举办活动须遵守高校相关规章制度，提前向指导教师、业务指导单位、学生会递交申请报告，并征得高校团委同意后，后方可开展相关活动。对参与人数较多的活动，高校团委应重点指导，必要时会同高校保卫部门一同对安全预案进行审核，确保活动安全、有序进行。
（2）校际学生活动：各高校学生组织如要举办校际学生活动（三所以上高校学生参与，含三所），必须经校学生会和校团委同意后，向上级主管学联递交申请报告，经同意后方可开展。团省委主管的高校向省学联秘书处申报审批，省直团工委主管的高校向省直团工委申报审批，地方主管和地方协管的高校向所在地学联申报审批，如当地未成立学联，则向地市团委学校部申报审批。学生组织到校外参加活动时，应提前向高校团委申请，并报告活动相关情况，原则上应有社团指导教师或者校团委教师带队。
（3）涉外活动：学生活动邀请校外人士出席参与，须经高校团委同意，必要时须报高校党委宣传部门把关批准；邀请境外组织或外籍人士参加活动或开展涉外合作、涉外活动项目，须经高校相关职能部门同意，并报高校党委批准，在高校团委指导下进行。原则上不允许校内学生组织开展跨校涉外活动，如有特殊情况，需由校团委向省学联秘书处申请举办，并出具书面报告，经审核通过后方可开展。
三、定期汇总上报
高校学生组织、社团活动情况需形成季报制度。由高校团委收集校内各学院、学生组织及社团情况，统一填写《广东省高校学生组织活动情况季报表》（见附件1）、《广东省高校学生组织涉外活动情况季报表》（见附件2），每季度（3月、6月、9月、12月）的15日前报送至团省委学校部（省学联秘书处）工作邮箱。
请各高校根据学生活动和涉外活动具体情况准确填写2016年第一季度报表，如实反映本校学生组织和社团活动开展情况，并提出合理的意见与建议，于2016年3月30日（星期三）下午17：30前，统一以“学校+学生活动情况统计”命名邮件，报送至团省委学校部（省学联秘书处）工作邮箱。
团省委学校部联系人：陈思睿、吴怡
联系电话：020-87185614
工作邮箱：xuelian@gdcyl.org
附件： 1. 广东省高校学生组织活动情况季报表
2. 广东省高校学生组织涉外活动情况季报表
共青团广东省委员会 广东省学生联合会
学校部 秘书处
2016年3月24日