关于申报2016-2017年度广东省优秀共青团员、优秀共青团干部、五四红旗团委（团支部）等表彰的补充通知
各地级以上市并顺德区团委，民航中南地区管理局团委、省国资委团委、省地质局团委，团省委直属管理高校团委，华南师范大学附属中学团委，广东省实验中学团委，南航集团团委、广铁集团团委，省直机关团工委、省社会组织团工委、省金融团工委，省军区政治部组织处，省武警总队政治部组织处：
现将申报2016-2017年度广东省优秀共青团员、优秀共青团干部、五四红旗团委（团支部）等表彰的填报注意事项发给您们，请严格遵照执行。
共青团广东省委办公室
2017年3月13日
申报注意事项
一、申报单位注意事项
1.如实填写相关信息，申报表中所有项目不能空白。其中，联系方式必须填写本人手机号码。
2.认真核实电子版和纸质版材料是否相符，编排顺序是否一致。
3.准备把握申报条件，其中要特别留意以下条件：
优秀共青团员：党员、预备党员、专职团干部以及1989年5月1日至2003年4月30日以外出生的共青团员均不参加评选；
优秀共青团干部：地市级团委班子成员不参加评选；
五四红旗团委：按附件五四红旗团委申报事迹材料主要内容撰写事迹材料。
二、各地市团委及有关单位团委推报注意事项
推报电子版材料主要有：相关奖项申报表、申报对象事迹材料、各类奖项汇总表、分类统计表（申报表、汇总表、文件夹建立方式、分类统计表等参考模板请到广东共青团基层组织建设QQ群共享中下载）。
非常重要：1.各地各单位在推报时一定要按照要求认真填写各奖项的汇总表，事迹材料和获得奖项请按要求控制在200字以内。
2.“广东省优秀共青团员、广东省优秀共青团干部、广东省五四红旗团委团支部分类统计表”请注明各类群体团员、团干、团委、团支部推报数目及所属群体占有比例（党政机关、事业单位、普通高校、普通中学、中等职业学校、国有企业、集体企业、非公企业、农村、街道社区、军队、青年社会组织、互联网行业组织、驻外团组织、其他等）。
3.按申报通知要求和以上注意事项认真核对。
4.推报材料需汇总后于3月24日前上报。逾期不报、材料不全的，视为自动放弃，不予补报。申报材料切勿过度包装，普通A4纸黑白打印即可。
5.纸质版寄到：广州市越秀区寺贝通津1号团省委基层组织建设部 郭祥（收），联系电话：87185624。
6.电子版应清晰分类，发至gd54bz@163.com（各单位上报各种材料比较多，为避免混淆，请务必发至此邮箱）。各有关单位应将所有推报材料通过一个邮件发送，请勿分开发送。
7.各地市和有关单位团委发送电子版申报材料时，应该清晰分类。请按照附件中的文件夹建立样板建立三级文件夹，一级文件夹命名格式：省五四表彰材料-xx单位；二级文件夹含：8个奖项（每个奖项独立设立一个文件夹，命名格式：xx单位-xx奖项），汇总表（设立文件夹，命名格式：xx单位-xx汇总表），“广东省优秀共青团员、广东省优秀共青团干部、广东省五四红旗团委团支部分类统计表”（EXCEL文档）；三级文件夹：8个奖项文件夹（每个推报单位或个人建立一个独立文件夹，该文件夹包含推报单位或个人《申报表》及《事迹材料》，命名格式：xx奖项-姓名（团组织名称）），汇总表（命名格式：编号-奖项），详细情况请参看样板文件夹。
8.申报材料需要排序的，请推报单位在汇总表里标注。
三、填表说明
（一）关于申报单位名称和个人的填写
1. 填写原则
一是所在地域要从市级行政区划写起，一直写到申报人（申报单位）所在层级的行政区划，基本的格式为“地级市+市辖区、县级市、县名称+乡镇、街道名称+村、社区名称+所在单位名称+身份职务名称（团组织名称）”。其中，如果所在地区为县级市，则不用写地市级行政单位名称；如果单位是军队、中央企业或者高等院校，不用填写所在地域名称，直接写单位名称，其他各类单位的所在区域名称要写到对应的层级，如：省属企业要冠以省份名称，县级中学要冠以所在省份、地市和县区的名称。
二是所有行政区划名称和单位名称都要用规范全称，如：“中国移动通信集团广东有限公司”。
三是单位有多个层级的，要从最高层级的名称写起，直到申报人或申报单位的名称，如：“中国人民武装警察部队广东省总队惠州市支队博罗县中队团支部”。
2. 填写格式范例
一般情况：所属行政区域+工作单位+身份职务，如××市××县××局办公室科员；××市××区××街道团工委书记。
普通高校：高校全称+院系+专业+班级，如：××大学××院系××专业××班团支部副书记；××大学××院系××专业××班团支部。
普通中学：所属行政区划名称+学校名称+班级名称+身份职务（团组织名称），如：××市××县××中学××班学生；××市××市××中学团委。
中职职业学校：地市+学校全称+专业+班级，如××市××职业学校××专业××班学生；××市××职业学校××专业××班团支部。
中央企业：××集团公司××有限责任公司××分公司××工作岗位；××集团公司××有限责任公司××分公司团委。
地方企业及非公企业：所属行政区域名称+××集团公司××有限责任公司××分公司××工作岗位；所属行政区域名称+××集团公司××有限责任公司××分公司团支部。
三支一扶计划： ××省××县××乡××工作人员（三支一扶志愿者）。
大学生村官：××市××县××乡镇××村主任助理（大学生村官）。
（二）关于奖励和荣誉的填写
1. 奖励情况只填写市级及以上表彰。市级团委表彰的奖项，应该是市级团委主办或协办的综合类奖项，不包括竞赛类、提名奖。非市级团委表彰的奖项，应是市级其他部门表彰的综合类奖项，如市三好学生。
2. 应附上相关的荣誉证书和换届文件复印件。
（三）关于通讯地址和联系方式的填写
1. 通讯地址需填写完整，所有行政区划名称、单位名称都要用规范全称，如：广州市白云区××路××号××单位。
2. 在填写联系电话的同时也可加注QQ号、微信号等网络通讯联系方式。