关于组织高校志愿者参与2017广州《财富》全球论坛志愿服务的通知
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各广州地区高校团委:
2017广州《财富》全球论坛将于2017年12月6日至8日在广州举行。为切实做好《财富》全球论坛志愿服务工作,大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,全面展示广州青年志愿者的精神风貌,2017广州《财富》全球论坛执委会志愿服务团队拟面向广州地区高校招募《财富》全球论坛志愿者。现将有关事宜通知如下:
一、工作目标
通过开展进高校宣传动员、招募选拔、培训演练等一系列工作,扩大财富论坛志愿服务工作影响面。招募一支专业均衡、训练有素、人员充裕、适应国际化要求的志愿者队伍,在财富论坛召开期间,为各国来宾、媒体记者、普通群众和其他相关人员,提供优质的志愿服务。
二、招募计划
《财富》全球论坛志愿者招募按照“公开、公平、公正、择优”原则,采取组织化招募与社会化招募相结合的方式进行。第一批招募于6月26日截止,第二批招募于9月10日截止。
根据《财富》全球论坛的总体规模和志愿服务需求,拟招募志愿者1500名,为论坛提供“礼宾服务”“会务服务”“参观服务”“媒体服务”“后勤服务”“应急支持”等志愿服务。
三、招募对象
广州地区高校青年教师,相关专业大专生、本科生、研究生、博士生,社会机构专业人员。
四、报名条件
1.遵守中国法律法规、思想品德好、有合作精神、服从管理;
2.年满18周岁,体貌端正、身心健康、吃苦耐劳;
3.在广州工作、学习或生活,自愿参加本次论坛的志愿服务工作;
4.能够参加各项培训及相关活动;
5.能够按照志愿者使用团队安排的时间和岗位全程服务;
6.母语为汉语的申请人应具备具备英语四级或以上水平,母语不是汉语的申请人应具备一定的汉语交流能力;
7.具备志愿服务岗位要求的必需专业知识和技能;
8.符合志愿服务岗位要求的其他条件。
本次论坛共招募志愿者1500名,具体志愿者岗位设置、职责及招募条件等需求信息详见总体招募计划(附件2),后期将根据论坛整体工作推进和调整进行岗位的相应调整。
五、招募流程
本次《财富》全球论坛志愿者实行广泛招募,招募公告及各阶段工作信息将在共青团广州市委员会官方网站“青年视窗”(http://www.54cn.net/)、广州青年微信公众号(微信号:gz_gqt)、广州青年之声、i志愿、志愿时等平台上发布。符合报名条件的个人,可登陆“青年视窗”网站或广州青年微信公众号了解志愿者岗位需求信息,下载填写《2017广州<财富>全球论坛志愿者报名表》,并在9月10日之前提交。《财富》全球论坛执委会志愿服务团队会同其他志愿者需求团队以及志愿者来源高校团委组成联合招募工作组,共同开展志愿者招募工作。
(一)报名(9月10日之前)
9月10日前将各报名表等相关资料电子版发送至学校指定邮箱。
(二)学校初审(9月15日之前)
9月15日前完成学院、学校两轮遴选,遴选方式由各校根据本校情况自行决定。遴选后请提交本校所有预招募人员的报名表及其情况汇总表,统一发至广州《财富》全球论坛志愿者招募专设邮箱zyzzm2017@163.com。
(三)资料审查(9月)
《财富》全球论坛联合招募工作组将对报名成功的志愿者的相关资料进行集中初步审核。
(四)英语及心理健康集中测试、面试(9月—10月)
《财富》全球论坛联合招募工作组将对通过资料审查的志愿者分批次进行英语及心理健康集中测试及面试,确定预录取志愿者名单。
(五)政审与录取(9月—10月)
对确定为预录取志愿者的申请人进行政审,政审合格的志愿者将成为2017广州《财富》全球论坛志愿者,由《财富》全球论坛执行委员会志愿服务团队根据工作需要和志愿者自身条件分配工作岗位并与各志愿者使用团队进行对接,随后签署志愿服务三方协议并发放录用通知。
(六)培训与上岗服务(9月—12月)
《财富》全球论坛执委会志愿服务团队将联合各志愿者使用团队为正式录取的志愿者开展通用培训和岗位培训。志愿者根据各自岗位职责在各志愿者使用团队的具体安排下,上岗开展《财富》全球论坛志愿服务。
六、志愿者享有的权利
1.了解《财富》全球论坛志愿者工作有关规定和要求;
2.在岗位确定之前表达对服务岗位的意愿;
3.获得与所从事的《财富》全球论坛志愿服务活动相关的必要条件或保障;
4.获得志愿者服务证明;
5.对志愿者工作提出意见和建议。
七、志愿者应履行的义务
1.遵守中华人民共和国法律法规和《财富》全球论坛执委会志愿服务团队制定的相关规定;
2.履行经本人签署的志愿服务承诺;
3.参加《财富》全球论坛执委会志愿服务团队统一安排的选拔、培训和相关活动;
4.听从《财富》全球论坛执委会志愿服务团队和志愿者使用团队的指挥和调配,服从所在团队的管理;
5.遵守相关工作的保密制度;
6.珍惜和维护2017广州《财富》全球论坛以及广州志愿服务工作的声誉,不得利用志愿者身份从事与《财富》全球论坛志愿服务活动宗旨、目的不符的行为。
八、志愿者保障与激励
(一)工作保障
1.制发工作证;
2.提供工作制服套装及腰包、水壶等装备;
3.提供工作期间的餐饮;
4.提供工作期间的人身意外伤害保险;
5.提供交通、通讯补贴。
(二)表彰激励
1.颁发财富论坛志愿服务证书;
2.评选表彰赛会志愿者优秀个人和集体。
九、工作要求
1.请各高校通过校园网站、广播、校报、团日活动、新媒体等多种渠道,宣传财富论坛以及志愿者招募活动情况,动员高校学生参与到此次志愿者招募活动中,激励学生踊跃报名;
2.请各高校团委牵头组织本校志愿者的遴选工作,可通过集中与分散面试相结合,面谈与推荐(含辅导员、学生干部推荐)相结合的方式确定预招募人员名单,并在9月15日前将报名情况汇总表(附件4)提交至zyzzm2017@163.com;
3请各高校团委配合2017广州《财富》论坛志愿服务团队做好志愿者的常规管理、教育培训、激励表彰等相关工作。
咨询电话:12355
报名邮箱:zyzzm2017@163.com
广州共青团官方网站:http://www.54cn.net/
广州青年微信公众号:gz_gqt
附件:1.2017广州《财富》全球论坛简介
2.2017广州《财富》全球论坛志愿者总体招募计划
3.2017广州《财富》全球论坛志愿者报名表
4.2017广州《财富》全球论坛志愿者报名情况汇总表
团省委学校部
2017年7月7日