关于举办第十四届广东大学生校园文体艺术节之第五届广东大学生定向越野赛的通知
各高校团委、学生会、研究生会:
根据《关于举办第十四届广东大学生校园文体艺术节的通知》要求,现将《第十四届广东大学生校园文体艺术节之第五届广东大学生定向越野赛》有关事项通知如下:
一、活动主题
献礼七十载 筑梦新时代
二、组织机构
主办单位:共青团广东省委员会、广东省教育厅、广东省文化和旅游厅、广东省体育局、广东省学生联合会
承办单位:韶关学院(总决赛)、佛山科学技术学院(第一赛区)、中山大学南方学院(第二赛区)、韩山师范学院(第三赛区)
三、参赛对象
广东省普通高校全日制在校学生(含本科、专科、研究生)
四、比赛内容及报名方式
(一)时间安排
本次比赛分为初赛、复赛和决赛。
1. 初赛:初赛由全省各高校自主举行,且须在2019年11月4日(星期一)前完成。
2. 复赛:复赛于2019年11月25日(星期一)前完成,具体时间由各分赛区另行通知。具体赛区划分及赛区联系方式详细见附件4。
3. 决赛:决赛将于2019年12月8日(星期日)在韶关学院举办。各复赛承办高校须于11月27日(星期三)下午17:30前将晋级决赛的名单及相关材料报送至决赛承办单位。
(二)比赛规则
详细见《第五届广东大学生定向越野赛竞赛规则》(附件5)。
(三)报名方式
本届比赛采取高校团委推荐报送参赛团队的方式,不接受自荐报名。每校限推报不多于2队选手参加比赛,每队需配备指导老师1人、运动员4人(要求至少有1名男生和1名女生),候补运动员2名(要求为1名男生和1名女生)。报名后不得自行更改。
各高校于2019年11月5日(星期二)前将本校所有参赛队伍的报名表(附件1)、汇总表(附件2)、《自愿参赛责任及风险告知书》(附件3)以及“人身意外伤害保险单”(需自行购买)等4份材料打包发送至相应赛区承办高校的工作邮箱(详细见附件4),邮件及文件命名为“学校名称+省定向越野赛”。其中,附件1和附件2须提交可编辑的Word版和PDF盖章扫描版,附件3和“人身意外伤害保险单”仅须提交PDF盖章扫描版。各赛区的参赛高校团委仅限1名负责老师加入相应赛区的QQ工作群,进群时请以“高校名称+姓名+联系方式”格式备注(由各赛区负责建群,QQ群二维码详细见附件4,进群时请备注,否则无法进群)。
五、奖项设置
(一)复赛
各赛区根据参赛队伍总数按比例设赛区一、二、三等奖,获奖队伍数不超过总参赛队伍数量的50%。
(二)决赛
一等奖6队;二等奖9队;三等奖15队。冠、亚、季军各1队。
六、注意事项
1. 报名一经确认后不得自行随意换人,如需更换请提前报组委会审核,出具相关证明后方可进行队员替补,且仅能替补相同性别的1名替补队员。如发现冒名顶替,一经查实将取消相关队伍全部比赛资格,情节严重者将通报批评。
2. 各高校要充分发挥微信、海报、短视频等方式的宣传作用,在线上平台推出主题推送,同时加强与“广东学联(ID:guangdongxuelian)”微信公众号的联系互动,有机结合“南粤青年说”形式,鼓励各参赛学生撰写参加活动的感受体会、意见建议,以留言的方式直接发送至“广东学联”微信公众号后台,格式为“高校+活动项目+内容”,体裁、字数不限。
3. 主办方有权根据实际情况对比赛内容、规则、奖项设置等对大赛有关事项进行调整,大赛解释权归大赛组委会所有。
4. 分赛区复赛、省级决赛具体安排由承办单位另行通知。
七、联系方式
(一)复赛承办单位联系方式(详见附件4)
(二)决赛承办单位联系方式
联系人及联系方式:龙楚然13570761294
黄凯璇18819776730
电话:0751-8120017
邮箱:522905388@qq.com
地址:广东省韶关市浈江区大学路288号韶关学院
附件:1.第五届广东大学生定向越野赛报名表
2.第五届广东大学生定向越野赛(复赛、决赛)队伍汇总表
3. 自愿参赛责任及风险告知书
4. 第五届广东大学生定向越野赛赛区指引
5. 第五届广东大学生定向越野赛竞赛规则
第十四届广东大学生校园文体艺术节
组委会办公室
2019年10月22日