关于举办第十七届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛的通知
各高等学校团委:
由共青团广东省委员会、广东省教育厅、广东省科学技术厅、广东省科学技术协会、广东省社会科学院、广东省学生联合会联合主办,中山大学承办的第十七届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛将于2023年5月27日至28日在中山大学(广州校区南校园)举行(日程安排详见附件1)。现将有关事项通知如下:
一、大赛主题
青春融智,质创未来
二、参赛时间
2023年5月27日至28日
三、参赛地点
中山大学(广州校区南校园)
四、参加人员
有作品入围终审决赛的高校,须以高校为单位组成代表团,代表团成员包括:
(一)校领导(1名):参赛高校可邀请本校领导作为学校嘉宾出席终审决赛开闭幕式。
(二)校团委书记(1名)及专职团干(1名):原则上由参赛高校团委书记担任领队(参加领队会议),专职团干担任联络员(负责日常联络)。
(三)参赛选手:每件作品的参赛团队派出不超过3名参赛选手进行现场答辩和布展讲解(具体要求详见附件2),其中答辩人员1至3名、讲解人员1名(讲解人员可同时为答辩人员)。参赛选手须为竞赛平台上登记的参赛团队成员,且原则上须包括申报人(代表)。
五、参赛准备
(一)完成参赛报名及回执报送
1.完成参赛报名:参加人员扫描下方二维码,进入“粤挑17届”小程序,点击“报名指南”→“报名通道”→“立即报名”,选择身份(学校嘉宾/领队联络员/参赛选手),于5月18日前填写信息完成参赛报名(报名信息一经提交无法修改)。报名成功后,大赛组委会将对报名信息及缴费情况进行审核,审核通过后于5月23日前生成电子回执,电子回执可在“粤挑17届”小程序—“报名指南”中下载,下载后请妥善保存。5月26日可凭该回执出入校;5月27、28日凭报到时领取的“挑战杯”参赛证件出入校。
“粤挑17届”小程序二维码
(1)选择“参赛选手”报名时,每个团队由一名参赛代表统一填写参赛选手信息,并完成“个人照上传”(涉及参赛证件制作)等信息的填报。
(2)选择“领队联络员”报名时,由联络员完成本高校参赛师生“用餐时间”(涉及校内食堂用餐)的选择和用餐人数的统计。各高校可申请一辆小型货车入校协助布展(限5月26日从北门入校),如有相关需求,请填写车牌号和邮箱,大赛组委会将于5月23日前发送车辆入校凭证(电子版)至对应邮箱。
(3)选择“学校嘉宾”报名时,可申请一辆7座以下小型客车作为嘉宾车辆入校(限5月27至28日期间从南门入校),如有相关需求,请填写车牌号和邮箱,大赛组委会将于5月23日前发送车辆入校凭证(电子版)至对应邮箱。
2.报送参加人员回执:参赛高校须填写《第十七届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛参加人员回执》(附件3),加盖校团委公章后,以“高校名称+参加人员回执”命名,于5月18日前发送至gdtzb2023@163.com。
(二)报送参赛作品评审材料
参赛高校须收集入围终审决赛作品的申报书、论文/报告/说明书、支撑材料(不含视频等体积过大的文件)的电子扫描版PDF文件和纸质盖章版复印件(一式四份),作品名称、参赛学生、指导老师等信息不允许变更,同时不要求隐去指导老师姓名、学校/院系、校徽等信息。上述材料请于5月19日12:00前报送至承办高校团委,报送方式如下:
1.电子版:一个作品一个文件夹,文件夹以作品编号命名,所有作品整理为一个压缩包,以“高校名称+评审材料”命名压缩包,并发送至gdtzb2023@163.com;
2.纸质版:按作品申报书、论文/报告/说明书、支撑材料的顺序装订成一册,一式四份,建议通过顺丰快递寄送至承办高校团委。邮寄信息:广州市海珠区新港西路135号中山大学熊德龙学生活动中心314室,大赛组委会,020—84111202。相关材料将提供给专家评委在现场答辩时浏览,请务必按时寄送。
(三)报送参赛作品布展材料
1.科技发明制作
(1)55寸液晶显示屏轮播材料:作品介绍视频(MP4格式,视频分辨率:1920*1080或1280*720)或图文轮播PPT(画面比例16:9),时长不超过3分钟。布展当天参赛选手自行携带U盘现场拷贝播放,或自行携带电脑和HDMI线现场连接播放。
说明:若科技发明制作类作品对布展有展示尺寸、电源电压等特殊要求,请填写《第十七届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛布展特殊需求登记表(科技发明制作)》(附件4),于5月15日前扫描下方二维码报送至大赛组委会。
科技发明制作布展特殊需求登记
(2)作品摘要文字:液晶显示屏下方有长宽为0.9m*0.5m的文字展示区域默认印制作品摘要,高校团委负责收集并填报科技发明制作类作品的作品摘要(200字以内)。
上述科技发明制作类作品轮播材料和作品摘要按作品编号做好分类整理,统一打包为压缩包并以“高校名称+科技发明类作品展示材料”命名,于5月19日12:00前发送至gdtzb2023@163.com。
2.自然科学类学术论文、哲学社会科学类社会调查报告
每个展位配备一个宽0.9m、高1.2m的标准展板,参赛选手按照《第十七届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛电子展板样例(自然科学类、哲学社科类)》(附件5)的要求设计展板,选择CMYK模式输出PNG格式的电子展板。
参赛高校收集自然科学类、哲学社科类的电子展板(一个作品一张PNG图片,且图片以作品编号命名),统一打包为压缩包并以“高校名称+电子展板”命名,于5月19日12:00前发送至gdtzb2023@163.com。大赛组委会将根据报送的电子展板统一印制实体展板,参赛选手无须现场张贴。
3.氛围营造材料
(1)校旗:参赛高校须于5月19日12:00前寄送一面4号横式校旗(1.44m*0.96m,左侧预留穿杆位)。校旗一般包括校徽、校名等元素。建议通过顺丰快递寄送。邮寄信息:广州市海珠区新港西路135号中山大学熊德龙学生活动中心314室,大赛组委会,020—84111202。
(2)校徽:参赛高校须报送CDR或AI格式校徽文件和分辨率不低于100dpi的PNG格式校徽图片,统一打包为压缩包并以“高校名称+校徽”命名,于5月19日12:00前发送至gdtzb2023@163.com。
(四)缴纳展位费和餐费
1.收费标准
(1)展位费(默认收取):入围终审决赛作品须按600元/件的标准缴纳展位费(用于布展支出)。
(2)餐费(按需收取):提供26—28日午餐、晚餐,校内指定食堂(松涛园食堂)用餐,30元/人/餐。
2.缴费渠道
(1)缴纳展位费:请在“粤挑17届”小程序填报了身份证号的参赛高校联络员于5月21至22日,登录“中山大学交费大厅”(网址:http://pay.sysu.edu.cn/),选择“居民身份证”登录(用户名和初始密码均为身份证号)。正确勾选应交费用后点击“支付”,缴费完成后系统会根据之前所填写的“开票信息”自动开具电子发票。发票可在“中山大学交费大厅—交费情况”中下载。发票一经开出原则上不予更改。
交费过程中如有疑问,请联系中山大学财务处李老师(020—84113423)。
(2)缴纳餐费:请联络员通过“粤挑17届”小程序,点击“报名指南”填报用餐时间段。大赛组委会将根据填报情况预订餐票。请参赛高校于5月22日前以高校为单位将餐费汇至以下银行账户,餐票可在报到处领取(需出示汇款单据)。餐票一经售出不予更改。相关电子发票将根据参赛高校的实际需求,统计好名单后发至有关高校指定邮箱。
户名:广州中大餐饮管理有限公司
汇款账号:44050143004600000678
开户行:中国建设银行股份有限公司广州中山大学支行
汇款时须注明:“挑战杯”餐费+高校全称
3.其他说明
终审决赛期间的活动组织等费用由大赛组委会和承办高校承担。参赛人员统一食宿及往返交通、保险等费用由参赛高校承担。其他费用由参赛人员个人承担。
六、工作要求
(一)严明竞赛纪律。为坚持公开、公平、公正的原则,营造风清气正的竞赛氛围,参赛人员要严格遵守竞赛章程,坚决杜绝拉关系、打招呼等行为,如有发现,一律取消参赛资格。
(二)加强作品培育。参赛高校要成立“挑战杯”终审决赛专项工作组,加强对入围终审决赛作品的培育与打磨,复盘往年优秀案例,积极备赛提升作品质量,争取在终审决赛取得佳绩。
(三)强化服务保障。参赛高校要协助做好参赛选手离校报备、请假审批工作,落实安全管理主体责任,在食宿、交通、保险等方面做好参赛选手的后勤保障工作,确保选手顺利参赛。
(四)做好疫情防控。为做好“乙类乙管”后新冠病毒感染疫情防控工作,参赛人员应加强自身健康监测,自觉佩戴口罩,如出现发热、干咳、乏力、咽痛等症状要第一时间报告大赛组委会。减少非必要聚集,做好个人防护工作。
附件:1.第十七届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛日程
2.第十七届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛答辩及布展要求
3.第十七届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛参加人员回执
4.第十七届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛布展特殊需求登记表(科技发明制作)
5.第十七届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛电子展板样例(自然科学类、哲学社科类)
团省委学校部
联系人:陈柱飞、李炫志
联系电话:020—87185614
地 址:广州市越秀区寺贝通津1号大院
竞赛平台及成果转化孵化
联系人:纪圣军
联系电话:020—87184933
电子邮箱:tsw_scjzx@gd.gov.cn
地 址:广州市越秀区寺贝通津1号大院
中山大学
联 系 人:杨华岳、顾文明
联系电话:020—84111202、020—84112984
电子邮箱:gdtzb2023@163.com
地 址:广州市海珠区新港西路135号中山大学熊德龙学生活动中心314室
第十七届“挑战杯”广东大学生课外
学术科技作品竞赛组委会
(共青团广东省委员会代章)
2023年5月17日